जन्मदर्ताः

• मुलीको सुचना फाराम
• बाबु र आमाको नागरिकता प्रमाणपत्र (सक्कली)
• आमाको नागरिकतामा पति कायम नभए विवाह दर्ता

मृत्यु दर्ताः

• मुलीको सुचना फाराम
• मृतकको नागरिकता
• सुचकको नागरिकता

विवाह दर्ताः

• पति र पत्निको संयुक्त सुचना फाराम
• पति र पत्निको माईति पट्टिको नागरिकता ( माईति पट्टिको नागरिकता नभए जन्मदर्ता र शैक्षिक योग्यता प्रमाणपत्र )
• बाबु बाजे नाम खुलेको सक्कल प्रमाण लिई पति र पत्नी दुवै उपस्थित हुने 

बसाईसराईः

• मुलीको सुचना फाराम
• सुचकको ना.प्र पत्र, परिवारहरुको नाम, नातासम्वन्ध र जन्म मिति
• वसाईसराई भएको स्थानको जग्गाधनि दर्ता प्रमाणपुर्जा (जानेका लागी)
• वसाईसराई भई आउनेको हकमा वसाई परित्याग गरेको गा.वि.स.को स्थानिय पञ्जिकाधिकारीको कार्यालयवाट जारी गरेको वसाईसराई दर्ता प्रमाणपत्र नागरिकता, परिवारहरुको नाम नाता सम्वन्ध र जन्ममिति

सम्वन्ध विच्छेदः

• सुचना फाराम
• अदालतबाट भएको निर्णय र निवेदनको ना.प्र. पत्र समेत